"Softfactura"

Cum încasez o factură fără chitanță

alina — Mon, 08 Aug 2011 10:38:28 +0000

Plata facturii se face mergând la Documente/Lista facturilor/Toate facturile (folosiți funcția Filtrare pentru a identifica factura mai ușor), iar apoi mergeți la Funcții/Plată.

Va apărea o fereastră, apăsați butonul Egalizează pentru a plăti factura.

Cum vizualizez documentele emise

alina — Fri, 05 Aug 2011 11:59:29 +0000

Documentele emise în program pot fi vizualizate mergând la Documente (meniul orizontal sus). Aici puteți vizualiza:

Lista facturilor/Toate facturile - puteți vizualiza facturile emise (folosind funcția Filtrare, veți putea vizualiza facturile stornate, anulate, restante, etc.)
Lista facturilor/Creante - puteți vizualiza facturile restante
Lista fiselor de magazie - puteți vizualiza Fisele de magazie emise: Note de recepție, Note de ieșire și Note de transfer
Lista facturilor de furnizor/Oferte de preț/Comenzi de clienți/Comenzi de furnizor/Sarcini

Cum administrez plățile pentru facturi

alina — Fri, 05 Aug 2011 10:37:07 +0000

Mergeți la Documente/Lista facturilor/Toate facturile, selectați factura dorită (puteți folosi funcția Filtrare pentru a identifica factura mai ușor), iar apoi mergeți la Funcții/Administrarea plăților.

Șterge - vă permite ștergerea unei plăți (în cazul în care pentru plata respectivă există chitanță aceasta va fi anulată)
Adaugă - vă permite adăugarea unei noi plăți (puteți selecta data plății, suma și dacă plata se va face cu chitanță)

Imprimare - vă permite vizualizarea chitanței înregistrate pentru plata respectivă.

Cum modific o factură

alina — Fri, 05 Aug 2011 07:55:38 +0000

Mergeți la Întreținere/Setări/Facturare și bifați opțiunea ”Factura poate fi modificată”.
Opțiunile de Anulare (Șterge), Modificare, Stornare și Emitere document corectiv vor deveni astfel active.

Mergeți la Documente/Lista facturilor/Toate facturile, selectați factura pe care doriți să o modificați, apoi:

Modificare - apăsați butonul Modifică.
Anulare - apăsați butonul Șterge
Stornare și Emitere document corectiv - mergeți la Funcții și apoi selectați Stornare sau Emitere document corectiv.

Cum setez datele obligatorii la introducerea clienților

alina — Thu, 04 Aug 2011 12:50:05 +0000

Mergeți la Întreținere/Setări/Clienți și bifați câmpurile obligatorii.
Alegeți cum doriți să apară câmpurile obligatorii (stil Bold, Italic, Subliniat, etc.)
OK pentru a salva setările.
La introducerea unui nou client, salvarea nu va fi permisă fără ca aceste câmpuri obligatorii să fie completate.

Cum creez categorii de produse

alina — Thu, 04 Aug 2011 12:02:01 +0000

Aveți posibilitatea de a crea categorii (3 grupe) și subcategorii (nelimitate) de produse.
Mergeti la Întreținere/Setări/Categorii de produse - de aici veți putea defini categoriile generale (ex: materii prime, produse finite, ambalaje)
Click pe categoria creată și butonul Nou pentru a adăuga o subcategorie. Introduceți un cod și o denumire.

După ce ați setat categoriile si subcategoriile dorite, la adăugarea produselor, selectați din ce categorie face parte produsul respectiv.
Dacă ați setat categoriile si subcategoriile de produse după introducerea produselor în sistem, mergeți la Produse, selectați produsul dorit și setați categoria/subcategoria din care face parte.

Cum vizualizez situația stocurilor

alina — Wed, 03 Aug 2011 14:13:08 +0000

Calcularea valorii de stoc

Mergeți la Rapoarte de produs/Calcularea valorii de stoc și puteți vizualiza astfel situația actualizată a stocurilor.
Puteți folosi funcția Filtrare, conform criteriilor dorite. Dacă apăsați butonul Filtrare se va afișa lista filtrată, iar Salvarea filtrării va salva raportul în meniul Rapoarte salvate.
Funcția Imprimare va imprima raportul cu situația stocurilor în formatul dorit: pe ecran, fișier Excel, PDF.

Calculul valorii de stoc va fi afișat în funcție de metoda de calcul aleasă la instalarea si lansarea programului: FIFO, Preț mediu ponderat și Preț de cost.

Interogare situație stocuri pe depozite

Dacă doriți să interogați situația stocurilor pe depozite/puncte de vânzare/magazine/agenți etc. mergeți la Rapoarte de produs/Filtrări pe depozite. De aici puteți vizualiza toate mișcările înregistrate pe fiecare depozit în parte (intrări, ieșiri, transfer) cu afișarea datei și nr. documentelor emise pentru aceste mișcări

Pentru a crea Depozite, puncte de vanzare, magazine, agenti,locatii, etc. vezi detalii aici: http://www.softfactura.ro/blog/?p=998

Cum adaug note de subsol/antet

alina — Tue, 02 Aug 2011 11:38:14 +0000

Pentru a crea note de subsol sau antet personalizate, procedați astfel:

Facturi:

Mergeți la Întreținere/Setări/Șablon notă/Notă factură
Click pe butonul Modifică și copiați nota standard de expediție (dacă este cazul)
Ieșiți din această fereastră și apăsați butonul Nou pentru a crea o nouă notă.

Inserați textul copiat din nota standard în partea de subsol, iar apoi inserați textul suplimentar în partea de subsol (înainte sau după nota de expediție) ori/și textul dorit în partea de antet.
Completați Denumirea Notei (ex: Notă personalizată) și datele de expediție ale persoanei dorite.
OK pentru a salva nota.

Alte documente:

Mergeți la Întreținere/Setări/Șablon notă/Nota dorită (aviz, comandă etc)
Click pe butonul Nou pentru a crea o nouă notă.
Inserați textul dorit în partea de subsol ori/și textul dorit în partea de antet.
Completați Denumirea Notei (ex: Notă personalizată)
OK pentru a salva nota creată

Selectarea notei personalizate pe documente

Pentru a selecta nota personalizată, mergeți la secțiunea Notă de subsol, apoi selectați nota dorită

Cum introduc cursul valutar

alina — Mon, 01 Aug 2011 08:08:39 +0000

Mergeți la Întreținere/Setări/Deviză/Istoric curs valutar.
Click pe butonul Modifică, apoi introduceți rata de schimb.
Puteți adăuga oricâte rate de schimb doriți folosind butonul Nou.
Pentru a permite calculul în altă monedă, este necesar să mergeți la Întreținere/Setări/Prețuri. Selectați Preț de vânzare iar apoi butonul Modifică. Se va deschide o fereastră, apoi bifați opțiunea ”Calculare în altă monedă” și OK.

Cum actualizez softul

alina — Mon, 01 Aug 2011 07:34:14 +0000

Din soft - De îndată ce o nouă actualizare este disponibilă, la deschiderea programului, va apărea o fereastră ce vă permite descărcarea noii actualizări. Faceți click pe Download și continuați conform instrucțiunilor pentru instalarea actualizării.

Atenție! Înainte de a rula actualizarea, vă recomandăm să salvați baza de date (vezi detalii aici: http://www.softfactura.ro/blog/?p=1118)

De pe site-ul www.softfactura.ro - aveti posibilitate de a actualiza softul mergând pe site-ul nostru http://www.softfactura.ro/?p=suport/ultimele-aparitii. Descărcați și instalați ultima versiune disponibilă conform programului instalat: Soft facturare, Soft facturare si gestiune sau Soft gestiune stocuri.